規約
- 名称
- この部は、南足柄市ソフトボール部(以下「部」という。)と称し、南足柄市スポーツ協会に所属する。
- 目的
- 部は南足柄市におけるソフトボール愛好者同士の友好、親睦、健康増進を目的とする。
事業部は前条の目的を達成するため以下の事業をおこなう。(部の事業年度は1月1日に始まり、12月31日終わる。)- 岡本地区ソフトボール同好会リーグ戦実施の支援。
- 南足柄市自治ソフトボール連合会リーグ戦実施の支援。
- 南足柄市に拠点を置くチームの活動支援。
- 南足柄市スポーツ協会が主催する行事への協力。
- 大口河川敷グラウンド整備。
- その他、部の目的にかなう事業。
- 役員
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この部に役員を置く。
- [本部役員] 部長1名、副部長2名、会計1名、副会計1名、Web担当1名、事務局1名。
- [役員] 同好会役員、南自治連合会役員、登録チームの代表者。
- 副部長は部長を補佐し、部長に事故ある時は部長に代わり部を統括し、事業を総理する。
- 会計、副会計は部の会計全般を管理する。
- 任期
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本部及び役員の任期(部長、副部長、会計、副会計、事務局、役員)。
- 本部役員の任期は2年とし再任を妨げない。
- 役員の任期は期日を設けない。
- 部長、副部長、会計、副会計、事務局、役員に欠員が生じた時はこれを補充し、その任期は欠員した役員任期の残存期間とする。
- 会議
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会議は次の通りとする。
- 総会は役員及び部に所属する団体の代表者により、各事業年度に1回開催する。
- 総会は総会構成員の2分の1以上の出席を以て成立する。なお、委任状は出席者数に含める
- 総会は次の事案を報告、審議する。
- 予算及び決算。
- 事業報告及び計画。
- その他、部の運営に係る事項、規約改定等。
- 役員会は部長、副部長及び役員を以て組織する役員会を開く。
- 役員会は次の場合に開催し、部長が議長となる。
- 部長が開催を必要と判断した場合。
- 役員から会議に付議すべき事項を示して請求があった場合。
- 部長は書記を任命、書記は議事録を作成し5年間保存する。
- 役員会は次の場合に開催し、部長が議長となる。
- 登録
- チームの登録は次のとおりとする。
- 岡本地区ソフトボール同好会に所属するチームは岡本地区ソフトボール同好会が取りまとめて登録する。
- 南足柄市自治ソフトボール連合会に所属するチームは南足柄市自治ソフトボール連合会が取りまとめて登録する。
- 南足柄市に拠点を置くチームは年度開始1か月前に事務局担当者に登録を申請する。
- 附則
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- 部は2024年1月1日に発足し、この規約は同日より施行する。
- 部は2024年1月1日より前であっても本市におけるソフトボール競技の継続に必要と認められる事業の一部を開始する。
- 部発足時の部長、副部長及び本部役員は以下のとおりとする。
役職 氏名 部長 高橋 修司 副部長 矢野 佳宏 副部長 岡島 正秀 会計 柏木 寧夫 副会計 矢後 篤史 事務局 中村 直行 - 役員の半数の任期を2年、他の半数を1 年とし抽選その他の方法によって決定する。